Les Services Optimalis

RECEPTION

Mise en place d’un accueil innovant, personnalisé, convivial et professionnel selon les VALEURS et l’ADN de votre IMMEUBLE et de vos BUREAUX.
Accueil et encodage des visiteurs.
Gestion du courrier et des colis.
Réception et gestion des appels téléphoniques.
Informations diverses via mail.

Ouverture et fermeture de l'immeuble et des bureaux.
Gestion du parking.
Reporting utile aux responsables désignés de tous problèmes ou questions communiqués au service d’accueil.
Gestion des alarmes incendie.
Rapport immédiat de tout événement inhabituel pouvant survenir.
Tenue d’un rapport d’observation technique.
Gérer l’ensemble des clés et des badges qui lui sont confiés. Réalisation des badges.
Support IT.
Gardiennage via Optimalis Security SA.
Assistance au Facility Management.

Gestion « verte » du desk et assistance au respect des normes écologiques de votre entreprise (Optimalis SA est certifiée ISO 14001).
Contrôle « facilitaire » (extinction des lampes, contrôle tri sélectif, contrôle températures, …).
Assistance à la notion « ESG » (critères environnementaux, sociaux et de gouvernance).

Gestion du service de conciergerie
(avec EasyDay, en option) :
laundry, wellness, carwash, lockers…
Réservations et gestion des salles de réunion et des différents espaces via une plateforme dédicacée.
Commande des services traiteur.
Réservation des taxis.

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